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Kontrollfahrten nach ZTV-SA 97 – so setzen Sie es digital um
Kontrollfahrten sind Pflicht. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie Intervalle, Protokolle und Nachweise digital und revisionssicher organisieren.
Wenn Sie Verkehrssicherungen verantworten, sind Kontrollfahrten nach ZTV-SA 97 keine Option, sondern Pflicht. Jede Arbeitsstelle im Straßenraum muss in klar definierten Intervallen kontrolliert und schriftlich dokumentiert werden – andernfalls drohen Haftungsrisiken, Streit mit Auftraggebern und im schlimmsten Fall strafrechtliche Konsequenzen.
In diesem Artikel zeigen wir Schritt für Schritt, wie Sie die Vorgaben der ZTV-SA 97 zu Kontrollintervallen, Protokollierung und Nachweisen praxisnah umsetzen – und wie Sie den kompletten Prozess mit einer digitalen Lösung automatisieren.
Die ZTV-SA 97 konkretisiert die Anforderungen der StVO und der RSA an die Sicherung von Arbeitsstellen an Straßen. Für Kontrollfahrten bedeutet das: Die Verkehrssicherung ist mindestens zweimal täglich zu kontrollieren, an arbeitsfreien Tagen mindestens einmal; nach besonderen Ereignissen wie Sturm, Unfällen oder starken Niederschlägen sind unverzüglich zusätzliche Kontrollen erforderlich.
Entscheidend ist nicht nur die Häufigkeit, sondern auch der Nachweis, dass die Kontrolle tatsächlich stattgefunden hat und welche Mängel beseitigt wurden.
Viele Betriebe lösen das noch mit Papierlisten, handschriftlichen Notizen und einzelnen Fotos auf Diensthandys. Zettel gehen verloren, Fotos liegen verstreut in Chats oder privaten Clouds, und die Zuordnung zu Maßnahmen ist unklar. Spätestens wenn der Auftraggeber Wochen später einen Kontrollnachweis anfordert, beginnt die Sucherei.
Digitale Kontrollfahrten setzen genau hier an: Die Touren werden zentral geplant, Fahrer dokumentieren jede Baustelle vor Ort inklusive GPS-Standort, Uhrzeit, Checkliste, Fotos und Bemerkungen. Die Daten landen in Echtzeit im Backend, werden revisionssicher gespeichert und automatisch zu Protokollen im PDF-Format zusammengeführt.
Der erste Schritt ist eine klare Struktur der Kontrollobjekte: Jede Verkehrsabsicherung wird als Projekt mit Anordnung, Verkehrszeichenplan, Laufzeit und Intervallen angelegt. Darauf aufbauend definieren Sie standardisierte Checklisten für innerörtliche, außerörtliche und Autobahn-Baustellen.
Nach Abschluss der Kontrolle erzeugt das System automatisch ein Protokoll im einheitlichen Layout: Baustellenbezeichnung, Anordnung, Verantwortliche, Kontrollzeitpunkt, Ergebnis der Checkliste, dokumentierte Mängel mit Fotos und ausgeführte Maßnahmen. Diese Protokolle können Ihrem Auftraggeber automatisch zugestellt oder als Wochen- und Monatsberichte exportiert werden.
Starten Sie mit einem Pilotprojekt, schulen Sie Fahrer und Disponenten gezielt und optimieren Sie Checklisten und Workflows auf Basis des Feedbacks. Innerhalb weniger Wochen werden Sie feststellen, dass Papierlisten und verstreute Fotos der Vergangenheit angehören.
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